Home > Event support > Voorbereiding event

Voorbereiding event

Van plan tot ready-to-go!

Wij zorgen ervoor dat jouw evenement tot in de puntjes voorbereid is – alles uitgewerkt en ploeg op de hoogte om een ongekend event neer te zetten!

Van schets tot uitvoeringstekeningen

Tekeningen die gebruikt kunnen worden

Onze werkvoorbereiding is meer dan een plannetje op papier! Van schets naar uitwerkingen waar we verder een goede productie kunnen starten.

Gedetailleerde terrein- of eventtekening op schaal, zodat iedereen precies weet waar alles komt te staan. Geen verrassingen, wel overzicht.
Licht- en geluidsplannen die niet alleen technisch kloppen, maar ook zorgen voor sfeer en beleving.
Stroomplannen die perfect aansluiten bij jouw kerstmarkt, foodtruckplein of ander event – binnen of buiten, in stadshart of monumentale kerk.
Constructietekeningen die bouwploegen begrijpen én waarderen. Zo kan de opbouw soepel van start.

Vergunning support?

Zorgeloos door het aanvraagproces.

Een evenement organiseren vraagt om de juiste vergunningen én de juiste papieren. Wij begeleiden je bij het verzamelen en opstellen van alles wat je nodig hebt om soepel door het vergunningstraject te komen.

Ondersteuning bij het aanvragen van evenementenvergunningen
Veiligheidsplannen, geluidsprotocollen en calamiteitenschema’s
Verkeers- en mobiliteitsplannen waar nodig
Bundeling van alle documentatie in één compleet pakket

Draaiboeken & tijdsplanning

Strakke planning = rust op de vloer.

Een helder draaiboek voorkomt chaos en miscommunicatie. Samen maken we een plan waarin alle fases van jouw evenement overzichtelijk en realistisch zijn uitgewerkt.

Opbouw, showmomenten en afbouw duidelijk in tijd gefaseerd
Taken, verantwoordelijkheden en contactpersonen benoemd
Leveranciers en crew duidelijk ingepland
Flexibel aan te passen bij wijzigingen of last-minute wijzigingen

Voorbereiding event

Voorbereiding event

Van schets tot uitvoeringstekeningen

Vergunning support?

Draaiboeken & tijdsplanning

Offertelijst